现如今,对于一个企业来说,重要的不是某个人多么的厉害和优秀,对于一个企业来说,需要的是一个优秀的团队和构成团队的每一位员工,所以一个良好的组织结构是十分重要的。只有每个岗位分工明确、各司其职,才能营造出和谐向上的团队意识,才可以让公司顺利的运行。那么为了更好的管理企业各个岗位于人员的关系,就需要一份精准的组织架构图。一份好的组织架构图是可以让人眼前一亮,看一眼就可以看得懂这幅图想要表达出什么。而且很多时候我们画出来的组织架构图自己都觉得不太满意,原因是因为你没有用好画组织架构图的软件。
现在的绘图软件可谓是到处都是,不同的软件都有独特的风格或者功能,所以找到一款适合自己的组织架构图绘制软件才是最重要的!今天为大家推荐三款绘制组织架构图的软件,大家不妨看看那款更适合自己。
亿图图示
亿图图示(edrawmax)作为一款新兴的国产办公软件,在几年前被Office和MAC所统治的电脑办公软件脱颖而出可见其一般,良好的质量决定了顾客们的口碑。相较于其他绘图软件,亿图图示同样也是收费的,但是它有15天的免费试用,大家不妨去使用一下这款软件。那么我来为大家讲解一下为什么推荐这款软件绘制组织架构图。
快捷的数据导入
要知道,在做一张组织架构图中不可避免的要跟各种各样的数据打交道,绘制过组织架构图的人都明白,那样一个字一个字的对照,一个数值一个数值的计算是多么的让人崩溃。不过,亿图图示在用户绘制组织架构图时为用户添加了快捷引用和编辑数据,可以直接引用到自己的组织架构图中。打开亿图图示中的组织架构图模板后,在展开的画布右侧找到表格数据,不仅可以自己添加表格数据,还可以导入Excel,*为方便。
多样符号库和画笔工具
亿图图示为用户在进行组织架构图时提供了全面的符号库,让用户可以自由的绘制自己想要的图表,在插入符号后可以快捷修改图片,让人一看就明白这是在讲什么,利用图片和文字的表达让自己的组织架构图变得更加简洁明了。此外,亿图图示还支持画笔工具,用户可以自己选择铅笔、钢笔和移动锚点来对自己的图表进行修改,真正的做到高自由度,让用户可以自由发挥。
不同风格布局,展现不同的形象
亿图图示在软件风格和用户绘制风格上做的比较深得人心。绘制组织架构图时,亿图图示为用户提供了多种布局和组织架构图中边框的颜色修改,用户可以自定义颜色和组织架构图的主题样式,打造出自己的组织架构图风格!
云存储和多功能文件保存
在绘制玩组织架构图后,用户可以通过账号的方式将组织架构图保存到云端,可以做到随用随取,尤为方便。亿图图示还支持导出图片、PDF、Office等格式,而且还可以邮件或者QQ、微信分享给同事,实在是良心软件!
Word SmartArt
Word 不管是过去几年还是现如今都在人们办公和生活中扮演着重要的地位。Word属于Office办公软件的一种,其他的PPT、Excel都是被人们所熟知的应用。那么怎么用Word来绘制组织架构图呢?
*先,在Word中插入“SmartArt”功能,然后再SmartAr图形中选择组织架构图,然后进行绘制。但是Word数据的处理过于繁琐,没有亿图图示方便,可以一键导入。而且Word的组织架构图的主题样式太少,不符合大多数用户,不过Word也是再不断进步的,WpsWord也是再与时俱进,不断更新了操作界面和数据的引用与插入,对于大多数习惯oFFice办公软件的人会更加顺手。
OrgCharting
OrgCharting同为亿图公司开发的软件,与亿图图示不同的是OrgCharting专注于对组织架构图的绘制。OrgCharting采用了Office的界面风格,并且对组织架构图的绘制和信息管理进行了优化,解决了人力资源工作的各大问题,例如便捷导入数据和同步导出、独特的人事信息管理以及用甘特图展示组织架构图数据的功能,这些独特的功能受到了业内人士的喜爱。既然是有着Office的风格页面,那么在使用功能上OrgCharting也继承了Office的各种操作手法,不仅可以快捷引用Excel表格到组织架构图,OrgCharting还内置幻灯片功能,可以一边绘制组织架构图,一边演示组织架构图幻灯片。所以,如果用惯了Office风格软件,但是对Office的某些功能感觉不太满意的不妨试试这款软件,相信它必定不会让你失望。
办公软件可能很多,每款也有自己独特的功能和不同的操作手法,但是找到一款适合自己的办公软件,可以让我们在工作上事半功倍。
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