本文介绍了上海展台设计与施工公司如何拆除展览?展览结束至展台人员离开展览地点之间,参展商必须拆除、运输、统计、总结、结账等展览工作。
1.撤展
撤展工作主要包括展品处理、展架拆除、道具退货、运输安排等。展览必须在展览结束后开始,但展览准备工作应在展览期间甚至展览开幕前考虑和开始。展览工作需要考虑和安排的内容包括:展品处理、展架展具拆除、花卉装饰拆除、展品和道具运输程序、运输公司包装箱运输到展位时间、集装箱运输到展位时间、现场清洁用品交付程序等。这些工作通常由展位经理或指定人员处理。
展览退出的第一个问题是按时进行。上海展台设计建设公司指出,既不提前也不推迟。展览退出的主要工作之一是展览处理。展品的处理方式一般是销售、赠送、销毁和回收。销售是指向观众销售展品。在零售展览中,展品通常也是销售产品,直接卖给参观者,付款后可以立即取走。在贸易展览中,买家往往不能立即取走展品,一般需要等到展览结束;赠送是指参展商向客户或重要人物赠送展品;销毁通常是一些价值不大、参展商不想销售或回收的展品。销毁通常需要证人在场。回收是指参展商向参展商所在地缴纳不同的税款。在同一行政区域和同一税区,展品处理涉及的费用相对简单,甚至可能不产生费用。然而,在不同的税务区域,不同的展览处理方式使参展商缴纳不同的税款。因此,参展商应明确展商的处理方法。
2.展品处理的相关准备工作,特别是要提前做好
一般规则是价值越大,使用范围越窄,越早处理;相反,展览价值越小,使用范围越广,参展商越少担心,甚至可以在展览结束时处理。一些展品,如大型机械设备,在讨论展览决定时需要考虑处理。上海展台设计建设公司指出,大型机械设备一般在确定买方后运至展览,展览后由买方运输。否则,如果不出售,就需要运输。大型设备包装往返运输成本很高,在展览准备期间,设备运输占用资金,一般公司负担不起。
展品的实际处理往往是撤展的第一项工作。上海展台设计施工公司指出,轻工、纺织等小型、轻型展品一般由展台人员自行拆卸、重新包装,机械设备等大型、重型展品可能需要安排专业工人拆卸、重新包装。包装材料应先从仓库运回展台。展品从展柜、展台上拆下再包装时要注意点数,注意不要漏装部件、配件、说明等,并注意包装。展品包装好后,交给买方、接受人或交通公司安排回运。销毁的展品不能一扔掉,要按规定办理。展品从展架、展柜上取下后,即可开始拆除展台,拆除展具。如果参展商使用租赁的标准展位或委托施工的展位,可以不考虑展位的拆除,由展览或施工公司考虑。如果参展商使用自己的材料自己搭建展位,应考虑自己拆除,并提前安排拆除人员和工作计划。如果展台、展柜是重复使用材料,拆除时要小心,不要损坏材料,按要求包装,避免财产损失。如果展台道具属于参展商,参展商应考虑在拆除展台的同时拆除展柜和展具。
3.回运的展品、展架、道具拆包装好后,可交运输公司
注意完整的程序。上海展台设计施工公司指出,如果是国际展览,就会出现通关问题。一方面与海关建立良好关系,另一方面按规定办理手续。有时参展商会在通关工作结束前离开展览地点,将相关工作留给运输报关代理。这就需要准确地处理相关文件。
展会期间,展台经理或指定负责人应确认租赁物品(包括办公用品、道具、花卉、电气设备等)全部归还原业主,避免额外费用,及时收回押金。如果参展商自己拆除展台,不要留下乱七八糟的垃圾,会给人留下不好的印象,损害参展商的声誉,给展会组织者留下额外的工作,可能会产生额外的清洁费用。
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