基于大模型的生成式 AI 正在席卷 PPT 制作,办公生产力迎来大变革 从老基建转型新基建,「建管家」如何做好建工企业的数字化管家?

发布于:2023-05-11 10:19:54

从 PPT 制作 AI 化看办公生产力变革,附 20 个国内外 AI PPT 工具

从生成式 AI PPT 工具看办公生产力变革,附 20 个国内外 AI PPT 工具

用生成式 AI 制作 PPT 正在变得流行,附 20 个国内外 AI 幻灯片工具

生成式 AI 如何改变 PPT 制作?办公领域迎来什么变革?一篇文章看明白

还在用原始方法制作 PPT 吗?这 20 个流行的生成式 AI PPT 工具值得收藏

基于大模型的生成式 AI 正在席卷 PPT 制作,办公生产力迎来大变革

生成式 AI 席卷 PPT 制作,办公生产力迎来大变革,附 20 个正在流行的 AI PPT 制作工具

来源 / 王吉伟

在办公领域,PPT 制作是一个重要的业务场景。

PPT 演示文稿不只是各种发布会、推介会、见面会等的必需,更是企业经营中各种汇报离不开的重要文档。

虽然有人会会把一些公司戏称为 PPT 公司,但没有 PPT 的公司真的是万万不行。

对广大组织而言,PPT 作为重要的宣传资料,它的作用很大,不仅是工作汇报,在年会、产品发布会、专业讲座、会议设计、活动方案、商务谈判、产品展示等场合都有涉及。

通过 PPT,可以让企业和客户清晰地了解公司业务开展情况、优势特点、未来计划或者发展方向。同时,PPT 还可以增强工作人员的业务能力和客户满意度。

因此,为了制作出符合企业形象的 PPT,各大公司都在制作水准上大下功夫。要么找专业公司代制作,不惜花费重金。要么让负责设计和业务的员工费尽心思去研究,在 PPT 的制作上更是卷之再卷,没有上限。

因此,PPT 代制作、定制、培训、知识付费等面向企业与 PPT 制作人员的服务扑面而来。这个自 92 年微软推出 Powerpoit 3 就存在的市场,发展到现在单是在国内就有至少 10 亿的市场规模。

即便现在 PPT 制作的市场生态已经非常完善,几乎大家想要的模板、设计、教程等资源只要花点小钱就能得到,但还得花时间和精力去学习,还得加班加点熬夜赶制。

各种资源和经验教学一抓一大把,但制作难、耗时间等痛点一直没能得到有效解决。直到今年 AI 大模型爆发,接二连三出现的基于 GPT 等生成式 AI 技术的 PPT 制作工具,直接在 PPT 制作领域投了一枚重磅炸弹。

通过几句话就能生成 PPT 的操作,让所有人都能快速简单地制作更加精美的幻灯片。这是对 PPT 制作流程的颠覆,也是办公领域办公方式的全新变革。

到底生成式 AI 如何改变 PPT 制作流程?又为办公生产力带来了哪些变革?本文,王吉伟频道就跟大家聊聊这些。

友情提示:为了让大家感受生成式 AI 制作 PPT 的魅力,王吉频道还整理了目前流行的 20 款国内外 AI 制作 PPT 工具附在文末,有兴趣的朋友可以选择体验。

PPT 制作的痛点问题

PPT 是一种常用的演示文稿格式,用于展示和传达信息。

而一提到 PPT 的设计与制作,不知道有多少萌新会为之挠头不已,也不知道有多少过来人为之长吁短叹。

制作精美的 PPT 代表企业的门脸,很多时候企业的产品质量、公司实力、服务项目等等都要靠 PPT 来体现。注重企业形象的大公司,对于花点小钱来制作高大上 PPT 是从来不吝啬的。

为了做出更好的 PPT,有的企业会将这块儿业务外包给设计或者公关公司,有的企业则会因为多重因素选择自行制作。

PPT 制作的制作流程,通常包括以下步骤:

1、确定演示文稿的目的和主题。

2、收集和整理相关信息和素材。

3、设计演示文稿的结构和内容。

4、制作演示文稿,包括添加文本、图片、图表等元素。

5、审核和修改演示文稿,确保内容准确无误。

6、进行排练,熟悉演示文稿的内容和流程。

PPT 的制作流程很简单,新手也能轻轻松松就能入门。

但要制作出实用且精美的 PPT,体验过的人都知道并不容易。多少设计人员和业务人员为了高效制作出精美的 PPT,不得不去各种资源站充 VIP 获取模板,不得不去淘宝、咸鱼等平台找教程和资源,不得不去报各种训练营以及购买知识付费产品。

企业经营对于 PPT 的需求,带动了 PPT 制作者的升级需求,也创造了一个不小的市场。

PPT 代制作,已经是一个成熟的市场。再加上定制 PPT、卖模板、售教程、搞培训等业务,有的公司就能实现年收入上千万,整个 PPT 市场规模至少也得 10 亿以上。

足够大的市场规模,意味着 PPT 制作的难度系数,也意味着有多少人都在为制作不出精美的 PPT 而头疼。

而为了让用户能够快速制作出精美的 PPT,微软、WPS 以及更多的第三方 PPT 工具开发者也在不断推出新的工具、技术和模板,并且在几年前就开始引入 AI 技术。

融合 AI 技术的工具让 PPT 制作更加简单,但仍旧不能抛开传统的制作流程,在模板选择、颜色搭配、图形设计等方面仍旧需要深入学习,对于广大新手而言仍旧是有一个门槛的。

直到基于大模型的生成式 AI 出现,PPT 制作的逻辑被彻底打破了。

生成式 AI 改变 PPT 制作

生成式 AI 是一种利用人工智能技术,根据输入的文本或数据,自动生成内容的技术。生成式 AI 可以应用在各个领域,如写作、音乐、图像、视频等。

制作一份高质量的 PPT 并不容易,主要是因为需要花费大量的时间和精力,去考虑内容、结构、设计、动画等各种 PPT 的构成因素,而具体制作的时候更会花费大量时间。有时候,还会因为缺乏灵感或者时间,难以完成满意的 PPT。

生成式 AI 可以根据输入的主题或者文本,自动生成包含章节、文字、图片、视频等元素的 PPT,并为用户提供更多的创意和选择,让 PPT 更加丰富和有趣,并节省大量制作时间。

目前,市面上已经有一些提供生成式 AI 服务的网站或软件,比如 Slidesgo、SlidesAI、Tome 等。这些工具都可以让我们通过简单几步,就能得到一个完整的 PPT。

这类工具在制作 PPT 的操作流程上,只需要输入想要讲述的主题或者文本,选择喜欢的颜色和字体,就可以创建 PPT。我们还可以对生成的 PPT 进行修改和调整,以符合我们的需求和喜好。

用生成式 AI 工具制作 PPT,目前主要有两种方式:

第一种是通过 ChatGPT(以及类 GPT 应用)+PPT 制作软件,以 ChatGPT 快速生成 Markdown 格式的 PPT 文本,然后再将这些内容贴入 PPT 制作软件,快速制作一个 PPT。

比如先用 ChatGPT 或者文心一言等生成 PPT 的相关提纲和内容,再用进入 MindShow 等工具生成 PPT。

第二种是通过基于 GPT 构建的面向 PPT 创建的 SaaS 应用或者插件程序,用户可以通过输入内容 SaaS 应用在网页端生成 PPT,或者通过安装到 PowerPoint 或者 WPS 的插件在宿主软件中通过对话交互生成 PPT。

SaaS 类的生成式 AI 应用已经有很多,大家可以在文末附录的工具列表中查看使用。插件类的工具比如 MotionGO 等,都可以实现对话式创建 PPT。

当然,如果你是微软 office365 用户就更简单,近水楼台先得月的微软已经在 office365 中集成了 GPT-4。用户通过 Microsoft 365 Copilot,只需要在 PowerPoint 对话框输入要生成的内容,就能生成精美的 PPT。

通过上面的介绍,大家应该能够感受到生成式 AI 正在通过改变 PPT 制作流程,帮助广大用户快速高效制作 PPT,让 PPT 更加专业和吸睛,同时有效提升了办公质量和效率、

生成式 AI 应用于 PPT 制作已经成为趋势,同时更好的用户体验也决定了它将来会在办公领域大流行,会成为 PPT 制作的标配工具。

这一切,都将带来 AI 办公生产力的巨大变革。

从 PPT 制作 AI 化看办公生产力变革

使用生成式 AI 工具制作 PPT,最大的变化就是制作 PPT 流程大大缩短。

以前制作一个 PPT 可能需要几个小时甚至几天,现在只需要将相关提纲和内容输入,就能在几分钟内生成式一个精美漂亮的 PPT。甚至,有很多内容都是由 AI 自行生成的,节省了查找各种资料的时间,制作效率大大提升。

具体说来,生成式 AI 用于 PPT 制作,可以有效实现以下几点:

*先,能够提升创意水平。根据用户需求,提供多种风格和主题的 PPT 模板,让我们的演示更加吸引人和专业。我们也可以从生成的内容中获取灵感,拓展思路,增加创意。

其次,简化制作流程。通过输入的文本或者主题,自动概括、分段、排版和配图,生成完整的 PPT 内容。我们只需要简单地修改和调整,就可以得到满意的结果。

第三,增加互动性。在理解用户需求的基础上为 PPT 添更多的互动性,让演示更加生动和有趣。通过生成的问题、投票、反馈等方式,与观众进行交流和互动,提高参与度和影响力。

通过使用生成式 AI,我们可以大大提高 PPT 制作的效率和质量,节省时间和精力。

生成式 AI 提升 PPT 制作效率,实际上反映的是办公生产力的提升,或者说它正在变革办公生产力,对未来办公的人机交互方式以及作业模式都会产生积*的影响。

从 PPT 制作的 AI 化来看,它对未来工作方式的影响主要有以下几个方面。

帮助办公人员完成各种繁琐的任务,比如写报告、制作演示文稿、编写邮件等。这些任务通常需要花费大量的时间和精力,而生成式 AI 可以通过学习大量的文本数据,生成符合要求的内容,从而节省人力和时间。

最常见的是,生成式 AI 系统可以根据用户提供的关键词或概要,自动生成一篇博客文章或一份新闻稿,并提供相应的参考来源。这样,用户就可以专注于核心的创意和思考,而不是花费在写作和编辑上。

提升办公人员创造力和想象力,提供新的灵感和建议。生成式 AI 可以根据用户的输入或偏好,生成不同风格和主题的内容,并提供多种选择和变化。

通过输入的一句话生成不同类型的标题或标语,并给出相应的评分和反馈。这样,用户就可以从中挑选最合适的内容,或者根据生成式 AI 的建议进行修改和优化。

跨越语言和文化的障碍,让办公人员实现更好地沟通和协作。生成式 AI 可以利用自然语言处理和机器翻译技术,实现多语言之间的无缝转换,并保持内容的准确性和流畅性。

例如,生成式 AI 系统可以根据用户输入的中文文本,自动生成英文、日文或其他语言的文本,并提供相应的语音或图像输出。这样,用户就可以与不同国家或地区的合作伙伴进行有效交流和协商。

生成式 AI 制作 PPT 所展现出来的优势,已经大大超越我们对 PPT 未来发展的想象。它可以在办公场景中发挥多方面的作用,帮助办公人员提高效率、创造力和沟通能力。

生成式 AI 拥有巨大潜力,目前我们还在通过输入内容的交互进行 PPT 制作,未来可能只要说一句话就能实现 PPT 的快速制作。

随着技术的进步和应用的普及,生成式 AI 将成为未来工作方式变革的重要驱动力。

从 AI+ 生产力工具软件角度而言,于办公、创意、研等场景中广泛应用的生产力工具,将会在生成式 AI 的赋能之下得到快速发展以及变革更多的应用场景。同时未来的应用机会,也将沿着 2C 属性较强生产力工具,向 2B 属性更强的企业数字化逐渐延伸。

后记:20 个生成式 AI PPT 工具

本着做事做全套的原则,介绍完生成式 AI 对幻灯片制作的影响,最后再附上目前市面上已经推出的生成式 AI PPT 制作工具。大家可以选择适合自己的,以更好地提升工作效率。

1、Gamma

Gamma 它的外观设计相当漂亮,凸显出产品的高品质和专业性,也展现出 Gamma 对于用户体验的高度关注。

这款应用不只可以通过对话生成完整的 PPT,还可以通过对话持续修改和调整其中一部分,同时具备丰富的模板和素材。

体验地址:https://gamma.app/

2、Tome

Tome 的使用非常简单,只需要输入主题和关键词,就能快速生成 PPT,包括提纲、每页 PPT 内容、配图和排版,配图不满意甚至还可以更换 Prompt 再次生成。

Tome 还提供了多种 PPT 模板供用户选择,使用时可以根据自己的需要选择最合适的模板。

体验地址:https://beta.tome.app/

3、Prezo

Prezo 是一款可以自动根据用户提供的内容生成具有逻辑性的 PPT 的工具。它可以通过分析文本内容,自动提取出关键信息,并将其整理成一个逻辑性强、易于理解的 PPT 文档。

体验地址:https://www.prezo.ai/

4、Wonderslide

Wonderslide 是一款具有 AI 能力的在线设计 PPT 的服务,使用时只需上传 PPT 草稿,选择你喜欢的颜色、图形类型及配套图片的风格等。

Wonderslide 会利用人工智能的能力,生成一个完整的设计方案,包括字体、布局、图形和动画,用户可以下载生成的 *.pptx 文件到本地继续调整细节或展示。

Wonderslide 可免费试用 7 天,感兴趣的朋友可以去尝试一下。

体验地址:https://wonderslide.com/

5、Beautiful.ai

Beautiful AI 是一款可以让用户在线快速制作漂亮 PPT 的工具,产品成熟度较高。

Beautiful.ai 的优势其完整覆盖了 PPT 的制作、排版、实时协作,同时其与其他 AI 生成 PPT 工具的差异在于注重美感和视觉效果、设计简洁、实时协作功能更加稳定,但价格也相对较贵。

体验地址:https://www.beautiful.ai/

6、美图 AI PPT

美图 AI PPT 是由美图设计室出品的免费在线 AI 生成 PPT 设计工具,主打一句话 AI 帮你生成 PPT,只需要输入你的需求,美图 AI PPT 即会自动生成一套包括标题、大纲、内容、配图的完整 PPT。

体验地址:

https://design.meitu.com/ppt/

7、MotionGO

MotionGo 是一款使用生成式 AI 技术的 PPT 动画插件 , 兼容 WPS 和 office 软件 , 轻量级产品 , 让 PPT 动效表达更专业。原创商用 PPT 动画 , 数据看板 , 智能数据可视化 ,PPT 动态图标、3D 词云图 , 一键修改让设计、数据简单起来。

体验地址:http://motion.yoo-ai.com/

8、mindshow

MindShow 是一个用于自动生成 ppt 的在线工具,是一个智能的 PPT 生成器,它可以根据你输入的大纲文字,通过强大 AI 人工智能自动为你生成漂亮的 PPT 页面,你只需要关注内容,不需要担心格式。如果你经常需要制作 PPT,但是又不想花费太多时间和精力在设计和排版上,或许你可以试试这个在线工具。

体验地址:https://www.mindshow.fun

9、magicslides.app

从创意到专业演示文稿,可以在几秒钟内完成。告别无聊、费力的演示,让生成式 AI 完成艰苦的工作并为您制作演示文稿。

https://www.magicslides.app/

10、sankki

一个简单的在线做 PPT 的网站,只需要输入大纲等要点,可以非常方便的生成 PPT,可以与 ChatGPT 结合使用,实现 PPT 自动生成。

体验地址:https://ppt.sankki.com/#/intro

11、Piggy

随时随地,用 AI 快速生成创建适合移动设备的文档和演示文稿。

体验地址:https://piggy.to/magic

12、塔猫 ChatPPT

输入主题大纲,通过 AI 人工智能,一键生成完整 PPT 文档。

http://www.tamao.fun:5277/

13、SlidesAI

在几秒钟内使用 AI 创建演示幻灯片 告别繁琐的手动幻灯片创建。让 AI 为您编写大纲和演示内容。使用他们的工具,您可以立即从任何文本轻松创建专业、引人入胜的幻灯片。适用于谷歌幻灯片。

体验地址:https://www.toolify.ai/zh/tool/slidesai

14、MagicSlides

使用 MagicSlides ,只需要选择标题和幻灯片数量,就可自定义的模板快速轻松地创建专业演示文稿。

15、Motionit.ai

使用人工智能生成令人惊叹的幻灯片和视频,用于各种目的,包括初创公司推介幻灯片、会议演示等。

体验地址:https://www.motionit.ai/

16、STORYD

STORYD 是一个生成式 AI 工具,可帮助用户创建引人入胜且有影响力的 AI 驱动的数据演示。它使用户能够快速创建能够吸引领导者注意力的演示文稿,帮助他们的辛勤工作得到认可。

体验地址:https://www.storyd.ai/

17、Powerpresent AI

Powerpresent AI 是一个自动化的演示文稿创建工具,允许用户快速轻松地生成具有视觉吸引力的演示文稿。它使用 AI 技术从用户输入的主题或文本自动生成专业演示文稿。它还允许用户选择艺术风格以增强他们的演示文稿。演示文稿可以导出到 Google 幻灯片或下载为 PPTX 文件,以便于编辑。

体验地址:https://powerpresent.ai/

18、Present AI

使用 AI 快速创建精彩的演示文稿。提供各种视觉效果供您选择,包括低多边形、赛博朋克、超现实主义、动漫、现实主义、孟菲斯设计、幻想和卡通。还允许用户输入自己的文本来创建演示文稿。

体验地址:https://present.yaara.ai/

19、MotionIt.ai

MotionIt.ai 可以为推介幻灯片、会议演示等创建专业的幻灯片和视频。步骤简单,导出到谷歌幻灯片,PowerPoint 和 PDF。

20、AutoSlide

AutoSlide 是一款生成式 AI 驱动的人文稿演示工具,允许用户快速创建专业演示文稿。它使用 GPT-3 来生成高质量的内容。它提供一系列定价计划,并提供设计定制和导出到 Google 幻灯片,PowerPoint 和 PDF 等功能,同时提供客户支持。

体验地址:https://autoslide.ai/

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